Présentation

Proactif, curieux et diplomate, je suis passionné par le digital, la gestion de projets et les chantiers transversaux qui modifient structurellement les organisations.

Mes 3 forces motrices :
- identifier des problématiques complexes, tant sur le plan technique qu'humain;
- adopter une méthodologie inclusive de l'ensemble des parties prenantes;
- vaincre les résistances au changement.

Si vous souhaitez échanger autour d’opportunités professionnelles, je vous invite à utiliser le formulaire via l'onglet "Contact". N'hésitez pas à parcourir mon identité numérique.

Julien BEAUDRAPS
http://www.julienbeaudraps.fr
linkedin.com/in/julienbeaudraps

Expériences

○ Assistant PMO // Digital

MAIF
Depuis août 2017
  • Accompagnement de la conduite du changement
  • Définition des actions de formation utilisateur
  • Création des reporting et des états d'avancement (qualité / coût / délai)
  • Communication sur l'avancée de projet
  • Suivi et optimisation budgétaire du projet
  • Assurer la qualité et le suivi des risques du projet
  • Vérification du respect du cahier des charges
  • Appui aux pilotes de projets - DATA / UX
  • Gestion des agendas CDO/CIO
  • Logistique organisationnelle
  • Identification des KPI / Modélisation des tableaux de bord.
  • Gestion budgétaire et reporting.
  • Préparation des supports de réunion.
  • Gestion des réservations des salles de réunions.

○ Assistant commercial

ISS Facility Services
Novembre 2011 à novembre 2014
  • Mise en place des processus de vente, de déploiement et de suivi.
  • Développement d'offres multi-services à forte valeur ajoutée.
  • Chiffrage des propositions commerciales.
  • Reporting : traçabilité des prestations, suivi des KPI qualité/sécurité (création des tableaux de bord).
  • Gestion administrative de 100 salariés (sourcing, recrutements, contrats).
  • Management et coordination des chefs d'équipe.

○ Opérateur informatique

Armée de Terre
Avril 2011 à octobre 2011
  • Installation, mise à jour des logiciels au sein du régiment.
  • Assistance auprès des utilisateurs, dépannage matériel.
  • Opérations de maintenance du réseau et rédaction des comptes rendus d'interventions.

○ Assistant de gestion

La Fine Mouche
Avril 2006 à décembre 2010
  • Gestion de la relation client.
  • Gestion des relations fournisseurs (négociation tarifaire, commande des marchandises).
  • Réalisation des devis à destination des groupes de clients.
  • Encadrement direct de 3 collaborateurs.
  • Sourcing, recrutement et formation des saisonniers.

Formations

► Formation à la gestion de projets dans les dimensions intrapreneuriales et entrepreneuriales.

BTS Assistant de manager

ESA Poitiers
2015 à 2017

► Formation technique et opérationnelle au métier d'assistant de direction trilingue.
► Major de promotion.

► Certification Digital Active validant la compréhension des principes élémentaires du marketing numérique.
https://digitalactive.withgoogle.com/

COOC Culture Digitale

Learn Assembly
Depuis 2016

► Module de formation certifiant l'acquisition de connaissances numériques fondamentales dans un cadre professionnel (nouveaux outils).
http://www.learnassembly.com/

Compétences

  • Adaptabilité et Flexibilité
    Je sais adapter et re-prioriser mes activités et mon organisation face aux évolutions et aux contraintes.
  • Rigueur
    Priorisation et planification de la charge de travail, évaluation et correction des activités réalisées.
  • Planification
    Utilisation des logiciels GannttPoject / MS Gantt.
    Rétro-planification.
    Matrice d'Eisenhower.
  • Gestion de la performance
    Utilisation d'indicateurs de performance pour adapter l'activité et aider à la prise de décision. Définition et mise en œuvre des plans d’actions correctives.
  • Analyse et Synthèse
    Analyse l’information issue de différentes sources pour identifier les relations et les tendances. Synthétise les informations clés dans un format pertinent.
  • Gestion administrative & RH
    Systèmes de classement, archivage.
    Gestion électronique des documents.
    Connaissance des processus liés à l'activité RH : DPAE, contrat, visite médicale, fin de la relation contractuelle.
  • Pack Office
    Modélisation de tous types de supports (comptes-rendus, tableaux de bord, diaporamas)
  • Slack
  • Trello
  • Communication
    Rôle d'interface, de régulation des différentes sollicitations. Expose efficacement à l’écrit comme à l’oral un raisonnement de façon logique et argumentée.
  • Leadership // Esprit d'entreprise
    Partage de la vision auprès des collaborateurs de l’entreprise et des interlocuteurs externes.
  • Diplomatie
    Assertif, je sais adapter mon comportement et mon attitude en fonction de l’interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges.
  • Conviction et Influence
    Compréhension des attentes des parties prenantes internes et externes pour adapter le discours, l'argumentaire.
  • Management d'équipe
    Accompagnement des collaborateurs sur les activités opérationnelles de l'entreprise.
  • Gestion budgétaire
    Création des tableaux de bord.
    Calcul des seuils de rentabilité.
    Pilotage des indicateurs.
    Suivi budgétaire en liaison avec la Direction des Achats.
  • Orientation client
    Interactions avec le client pour reformuler et approfondir son besoin afin de le spécifier et de proposer une solution adéquate.
  • Gestion commerciale
    Responsable de la rentabilité d'un portefeuille client de 130 K € de CA mensuel.
  • Français
    Langue maternelle.
  • Anglais
    Niveau C1 - Cadre européen commun de référence pour les langues.
  • Espagnol
    Niveau B1 - Cadre européen commun de référence pour les langues.

Loisirs

  • Intelligence artificielle
  • IoT
  • Blockchain
  • Semi-marathon (1h35)
  • Cross-fitness
  • Frédéric Lordon
  • Henry Lang
  • Haruki Murakami
  • Tim Burton
  • David Fincher
  • David Lynch