Julien Beaudraps

  • Communication web
  • Digital
  • Social Media
  • Proactif
  • Force de propositions

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Situation professionnelle

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Ouvert aux opportunités

Présentation

Proactif, fiable et diplomate, je considère qu'un assistant est avant tout une interface performante capable de s'adapter à l'environnement protéiforme qui résulte des nouveaux enjeux de la digitalisation.

Sans renier la dimension traditionnelle de ce rôle charnière, je suis en phase avec sa mutation : cette évolution enrichit profondément le champ d'action et offre l'opportunité de s'impliquer au sein de projets stratégiques à forte valeur ajoutée.

Expériences

Team Assistant - Digital

MAIF
Depuis 2015
  • Gestion des agendas
  • Logistique organisationnelle.
  • Modélisation des tableaux de bord.
  • Suivi budgétaire et reporting.
  • Préparation des supports de réunion.
  • Rédactions des comptes-rendus.

Assistant commercial

ISS Facility Services
Novembre 2011 à novembre 2014
  • Mise en place des processus de vente, de déploiement et de suivi.
  • Développement d'offres multi-services à forte valeur ajoutée.
  • Chiffrage des propositions commerciales.
  • Reporting : traçabilité des prestations, suivi des KPI qualité/sécurité (création des tableaux de bord).
  • Gestion administrative de 100 salariés (sourcing, recrutements, contrats, paies).
  • Management et coordination des chefs d'équipe.

Formations

BTS Assistant de manager

ESA Poitiers
Depuis septembre 2015

Formation technique et opérationnelle au métier d'assistant de direction trilingue.

Certification Digital Active
https://digitalactive.withgoogle.com/

Compétences

  • Planification
    Utilisation des logiciels GannttPoject / MS Gantt.
    Rétro-planification.
    Matrice d'Eisenhower.
  • Bureautique
    Maîtrise du pack Office.
    IBM Lotus Notes.
    Création de tableaux de bord et de diaporamas.
  • Internet
    Maîtrise des outils digitaux (veille informationnelle, concurrentielle).
  • Gestion administrative
    Systèmes de classement, archivage.
    Gestion électronique des documents.
  • Gestion du personnel
    Connaissance des processus liés à l'activité RH : DPAE, contrat, visite médicale, fin de la relation contractuelle.
  • Diplomatie
    Recherche de consensus.
    Assertif.
    Capable d'arbitrage en dernier recours.
  • Communication interne et externe
    Rôle d'interface, de régulation des différentes sollicitations.
  • Management d'équipe
    Management de 5 chefs d'équipe.
    Gestion directe de 50 agents.
  • Gestion commerciale
    Responsable de la rentabilité d'un portefeuille client de 130 K € de CA mensuel.
  • Gestion de la relation client
    Interface clients à travers des visites qualité.
    Propositions d'amélioration continue des prestations à travers des plans d'action.
  • Gestion budgétaire
    Création des tableaux de bord.
    Calcul des seuils de rentabilité.
    Pilotage des indicateurs.
    Suivi budgétaire en liaison avec la Direction des Achats.
  • Français
    Langue maternelle.
  • Anglais
    Niveau C1 - Cadre européen commun de référence pour les langues.
  • Espagnol
    Niveau B1 - Cadre européen commun de référence pour les langues.

Loisirs

  • Intelligence artificielle
  • IoT
  • Blockchain
  • Semi-marathon (1h35)
  • Cross-fitness
  • Frédéric Lordon
  • Henry Lang
  • Haruki Murakami
  • Tim Burton
  • David Fincher
  • David Lynch